Один чек за бар и время у стола: как связать бильярд и кухню без лазеек для махинаций

Бильярдный клуб «Кочевник» готовится к открытию на проспекте Маршала Жукова в Москве. Это классический формат качественного досуга для жителей спального района: просторная игровая зона плюс полноценный бар. Владельцы решили запустить бизнес без «детских болезней» и сразу заложили надежный фундамент для будущей сети — с автоматизацией бильярдного клуба на базе iiko

Типичные проблемы: зачем нужна автоматизация бильярдного клуба

Если вы управляете бильярдным клубом или похожим форматом бильярд бар, то наверняка сталкиваетесь с тремя главными проблемами учета.

Разные счета для гостя

Вы считаете время за столом в отдельной программе-тарификаторе. А пиво и бургеры бармен пробивает на обычной кассе. В итоге гость получает два чека и путается в оплате.

Ручное управление светом

Администратор включает лампы над столом с отдельного пульта или выключателя. Вы никак не проверите, играли там гости за деньги или знакомые персонала бесплатно.

Изолированные базы данных

Вы открываете вторую точку, но переносить меню, скидки и цены приходится вручную. Сводить общую аналитику по двум клубам долго и неудобно.

Оборудование для бильярдного клуба: что установили и настроили инженеры POSBazar

Мы подобрали точечный комплект кассового оборудования для бильярдного клуба и услуг, чтобы закрыть все потребности формата.

• Сенсорный терминал Posmachine II (15’6 i7/8/128/MSR). Выбрали мощный моноблок на базе процессора i7. Это критически важно для мгновенного отклика системы. Касса не зависнет в пятничный вечер при полной посадке и постоянном обновлении времени игры.
• Настройка контроллера. Главный технический этап POS бильярд. Мы связали аппаратный контроллер тарификации (управление светом над столами) напрямую с кассовым терминалом.
• Пуско-наладочные работы тарифа iikoPro. Инженер приехал на объект и настроил базовую работу зала и кухни под ключ.

Как работает iiko в связке с бильярдными столами

Для заведений с поминутной арендой система iiko решает задачу контроля с помощью четких сценариев автоматизации бильярдного клуба.

Автоматический свет из чека

Администратор открывает счет в кассовой программе и выбирает бильярдный стол. Система сама подает сигнал на контроллер. Свет над нужным столом загорается автоматически. Остановить время можно тоже только через закрытие чека в системе — это и есть система тарификации бильярд без лазеек для манипуляций.

Единый заказ бара и игры

Гость играет и заказывает напитки. Официант добавляет коктейли в тот же самый чек, где идет отсчет времени. При расчете гость видит один понятный документ со всеми позициями — так бильярд и бар объединяются в единый учет.

Управление сетью через модуль iikoChain

Хотя клуб на Маршала Жукова только стартует, владельцы сразу купили настройку сетевого модуля iiko chain. В будущем они смогут управлять меню, акциями и складским учетом нескольких клубов из единого центра.

Итог проекта

Заведение получило прозрачную систему тарификации без возможности ручных манипуляций. Все заказы бара и игровое время объединяются в понятный гостю единый счет. Программный фундамент для легкого запуска новых филиалов полностью готов до прихода первого гостя.

Открываете бильярдный клуб или хотите связать тарификацию времени с баром без ошибок? Оставьте заявку на posbazar.ru — подберем решение и настроим контроллеры под ваш формат.