Как зарегистрировать онлайн-кассу (ККТ) в налоговой? Пошаговая инструкция с примерами

Регистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговой является важным шагом для предприятий ресторанного бизнеса, стремящихся соблюдать законодательные требования и обеспечивать прозрачность финансовых операций. Процедура регистрации на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) занимает не более 20 минут. Однако, несмотря на простоту процесса, на некоторых его этапах существует риск совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже к повреждению фискального накопителя.

В дополнение к возможности онлайн-регистрации через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, предприниматели могут обратиться в налоговую инспекцию лично или зарегистрировать кассу через личный кабинет оператора фискальных данных (ОФД). Тем не менее, в этой статье мы подробно рассмотрим именно процесс онлайн-регистрации ККТ на портале nalog.gov.ru. 

Для успешного начала регистрации онлайн-кассы убедитесь, что вы заключили договор с ОФД и приобрели квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Процесс регистрации ККТ в личном кабинете на сайте ФНС включает семь основных этапов: заполнение заявления и его подписание КЭП, проверка данных налоговой службой, присвоение регистрационного номера ККТ, фискализация техники, передача параметров фискализации, проверка корректности работы фискального накопителя и, наконец, получение электронной карточки регистрации ККТ. В первый раз рекомендуется доверить эту процедуру специализированной организации, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к необходимости замены фискального накопителя. Вместе с вами разберемся в том, как подключить онлайн-кассу.

Далее мы подробно рассмотрим каждый из этапов регистрации онлайн-кассы для ООО на примере модели АТОЛ, чтобы вы могли самостоятельно и безошибочно пройти этот процесс.

Что нужно сделать перед регистрацией онлайн-кассы?

1. Убедитесь, что фискальный регистратор подключен и в него вставлен фискальный накопитель. 
2. Скачайте файл для установки Яндекс.Браузера для организаций, который сразу передаст ваши данные на сервер Яндекса (или перейдите по ссылке для скачивания https://ya.cc/53tE5Z). Он поддерживает шифрование TLS по ГОСТ и у вас не будет проблем с авторизацией в личном кабинете федеральной налоговой службы.
3. Скачайте и установите Драйвер Атол 10.10.3.0 exe x32: https://atoldriver.ru/vse-drajvera-atol-versii-10/
4. Убедитесь, что в компьютер вставлена электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Ее изготавливает налоговая или удостоверяющий центр.
5. После установки браузера вам необходимо установить комплекс программного обеспечения для работы с ФНС. Для более простой установки мы будем использовать готовое решение от известного российского разработчика СКБ Контур. Переходим на сайт https://install.kontur.ru/sertum и пошагово устанавливаем ПО.

Регистрация онлайн-кассы

Шаг 1. Запускаем программу КриптоПро CSP и добавляем сертификат вашей организации

По окончании установки нажимаем «Готово».

Шаг 2. Заходим на сайт ФНС для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Далее, в зависимости от вида юридического лица, выбираем подходящий личный кабинет. В данном примере представлена регистрация ККТ в ООО. Внешний вид кабинета ИП незначительно отличается. 

В некоторых случаях КриптоПро может запросить ПИН-код от ЭЦП. ПИН-код по умолчанию от Рутокен: 12345678, от Jacarta: 1234567890. В остальных случаях вы можете найти его на паспорте, который получали вместе с ЭЦП.

Шаг 3. Переходим в раздел «Учёт ККТ» и выбираем  «Список касс»

Нажимаем «Зарегистрировать ККТ» и выбираем «Заполнить заявление вручную».

Шаг 4. Вводим название вашего заведения и фактический адрес места, где будет находиться касса. 

Шаг 5. Активация кассы и данные фискального накопителя

Выбираем модель ККТ и вводим серийный номер устройства. Далее выбираем модель фискального накопителя и вводим заводской номер. 

Шаг 6. Поставьте галочки на признаках предмета расчета, если они имеются

В нашем примере на кассе будут продаваться подакцизные и маркированные товары. 

Шаг 7. Отправка фискальных данных в ФНС

Выберите оператора фискальных данных, с которым будете работать, и нажмите «Подписать и отправить». Рекомендуем приобрести у нашей компании подписку ОФД, так как мы сотрудничаем с надежным партнером, который предоставляет выгодные условия для работы и мобильное приложение для отслеживания всех операций на кассе онлайн.  

Шаг 8. Получение регистрационного номера ККТ

После подписания документа, примерно через 1 минуту, обновите страницу. В личном кабинете появится ККТ с присвоенным регистрационным номером. 

Шаг 9. Подтверждение регистрации в личном кабинете ФНС

Открываем программу АТОЛ, справа ставим галочку «Включено» и переходим на вкладку «Регистрация ККТ». Заполняем данные, как изображено на примере. Регистрационный номер копируем из личного кабинета налоговой. Параметры необходимого ОФД можно найти на сайте:  https://spb-kassa.ru/noviye_kassy_spisok_OFD.html 

Шаг 10. Проверка отправленных данных и получение отчета о регистрации ККТ

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Регистрация» и снова переходим в ЛК налоговой. В списке нажимаем на кассу и выбираем «Завершить регистрацию».

Шаг 11. Завершение регистрации

Вводим данные с отчёта о регистрации и нажимаем «Подписать и отправить». Через 1 минуту обновите страницу сайта и статус ККТ должен измениться на «ККТ зарегистрирована».

Поздравляем! Ваша касса зарегистрирована.